Softlog Frotas 

O Softlog Frotas é uma poderosa ferramenta de gestão voltada a frotistas. É capaz de gerir desde uma frota pequena a uma frota com milhares de veículos.  

Para os clientes que fazem uso do Softlog TMS, o Softlog Frotas é capaz de gerar os resultados da frota, integrando todos os dados captados nos processo de transporte. Aos que não usam, é possível fazer integração com outros ERP's para a extração de diversos tipos de informações relativas à frota.

 



CONTROLE ORGANIZACIONAL


 

 Cadastro de Fornecedores

Permite manter cadastro dos diversos tipos de fornecedores como funcionários, motoristas, agregados, fornecedores de serviço e produtos, etc..


 Cadastro de Motoristas

Tenha sempre um cadastro dos seus motoristas atualizados, bem como toda a sua documentação, licenças e cursos.

 Diversos cadastros auxiliares

Permite manter atualizadas diversas tabelas auxiliares com parâmetros necessários para a boa manutenção da frota.

    Cadastro de Veículos

Armazene os dados de seus veículos, documentação, seguros, controle de vencimentos das licenças, etc...

    Cadastro das Rotas

Cadastro de rotas/regiões de atuação da frota.

    Tabelas de Remuneração

Cadastramento de tabelas para comissões e remuneração de motoristas e agregados.

    Parametrização de Almoxarifado 

Diversos cadastros e controles para estoque e almoxarifados.  

    Solicitação de Compras

Permite os envolvidos no processo fazerem solicitação compras de materiais para uso/consumo.  



    Cotação

Permite fazer cotação junto a vários fornecedores, com sugestão de melhor preço, prazo, etc.  

    Parametrização de Almoxarifado 

Diversos cadastros e controles para estoque e almoxarifados.  

    Solicitação de Compras

Permite os envolvidos no processo fazerem solicitação compras de materiais para uso/consumo.  



    Cotação

Permite fazer cotação junto a vários fornecedores, com sugestão de melhor preço, prazo, etc.  


CONTROLE DE VENDAS/SAÍDAS A TERCEIROS


 

    Pedido de Venda

Controle os pedidos de vendas feitos para atender a demanda de frotas de terceiros. 

  

    Nota Fiscal de Venda (NF-e)

Emita notas fiscais (NF-e) para venda de peças a terceiros, realizados em sua oficina..  



    Nota Fiscal de Entrada (NF-e)

Emita notas fiscais para entrada de produtos devolvidos.  



CONTROLE VEICULAR 


 

   Diagrama de Chassi

Cadastre os mais variados tipos de chassis, associando os tipos de eixos, e quantidade de pneus.

    Grupos de Veículos

Cadastramento de grupos para otimização de informações repetitivas baseados em marca e modelos de veículos.

    Acessórios Veiculares

Cadastre os mais diversos tipos de acessórios que podem ser associados aos veículos.

   Tipos de Componentes

Cadastro dos vários tipos de componentes que formam o veículo, que exigem controles e manutenções individuais.

    Controle de Componentes

Controle a vida útil de cada componente, quando da sua primeira manutenção. Itens como motor, câmbio, correias, etc.

    Categorias de Transporte

Permite agrupar informações necessárias e/ou obrigatórias a serem checadas numa determinada categoria de transporte.

   Documentos Veiculares

Permite o cadastramento de cada tipo de documento que deve ser controlado para a frota como IPVA, RENAVAM, CLRV, bem como da determinação de obrigatoriedade e ciclo de renovação e controle dos mesmos.

    Itens de Inspeção

Tabela para definição de itens e instruções de inspeção do veículo.

    Veículos da frota

Permite o controle de veículos da frota com um nível de detalhes item a item.

   Veículos de Terceiros

Cadastro de veículo de forma simplificada para veículos que não integrarão especificamente o controle de frotas, mas mesmo assim permitindo alguns controles como documentos e validades.

    Controle de Engate/Desengate

Gerenciamento de atrelamento dos conjuntos.Processo indispensável para apuração da rodagem de cada veículo e seus componentes.

    Rodagem dos Componentes

Exibe o histórico de rodagem para componentes como motor, câmbio, correias, pneus, enfim, tudo que deve ser contabilizado individualmente.

   Histórico de Manutenções

Histórico sintetizado na fica do veículo, contabilizando custos de peças e serviços.

    Pneus em Rodagem no Veículo

Exibe a lista de pneus que estão rodando atualmente no veículo, bem como sua quilometragem.

    Histórico de Consumo

Exibe o histórico de consumo de combustível do veículo.

   Histórico de Viagens

Histórico de viagens do veículo, sintetizando distâncias, lotação, rotas, receitas e despesas, etc.

    Check List

Definição das ações a serem tomadas no início e final de cada processo de viagem, no que tange a documentação, verificações e inspeções.



CONTROLE DE ABASTECIMENTO

 

   Abastecimento em Posto Próprio

Controle de abastecimento em posto próprio, fazendo o controle de entrada e saída do combustível, estoque, etc.

    Abastecimento Posto de Terceiros

Registro dos abastecimentos realizados em postos de terceiros.

    Integração com Outros Sistemas

Integração com sistemas de abastecimento com cartões como EcoFrotas, CTF, etc.

   Integração com Macros Rastreador

Você pode usar as macros do rastreador para registro de abastecimento, enviando os dados eletronicamente.

    Apuração de Médias de Consumo

Apuração de medias de consumo por veículo, por rota, tipo de combustível, comparação de motoristas, etc..

    Gerenciamento Proativo

Realiza o gerenciamento de médias de forma proativa, através de parâmetros de consumo. Qualquer fuga de tais parâmetros o gestor é avisado por e-mail ou sms.


CONTROLE DE PNEUS

 

   Cadastros Auxiliares

Cadastramento de diversos parâmetros como marcas de pneus, modelos, medidas, desenho, etc.

    Ficha do Pneu

Cada pneu é cadastrado passando a ter vida própria. A partir desse momento cada movimento passa a ser rastreável em seu histórico.

    Movimentação de Pneus

Interface gráfica intuitiva onde o pneu pode ser aplicado ao veículo, retirado, reformado, sucateamento, rodízio, etc.

   Lançamento de Rodagens

Permite fazer o lançamento de exceções de rodagem como suspender/abaixar eixo num determinado trajeto. Demais casos de rodagem acontecem automaticamente nas viagens.

    Despesas do Pneu

À medida que o pneu vai gerando despesas como borracharia, reforma, etc., faz-se o registro de tais despesas para apuração do custo de rodagem por km do pneu.

    Relatórios de Pneus

Diversos relatórios, desde a listagem de pneus, bem como o mapa de aplicação de cada pneu, custo por quilometro rodado, comparação de vidas do pneu, etc..


MANUTENÇÃO TÉCNICA


   Cadastro de Produtos e Serviços

Cadastramento de produtos e serviços utilizados na manutenção a fim de padronizar o processo e facilitar o preenchimento das informações de cotações, O.S., pedidos de compras, etc..

    Ordem de Serviço

Preenchimento de Ordens de Serviços informando os produtos e serviços utilizados na manutenção dos veículos tanto em oficina própria como de terceiros.

    Controle de Garantias

De acordo com as informações preenchidas na O.S., faz todo o controle de garantia para peças e serviços, baseando em quilometragem e/ou prazo de garantia.

   Manutenção Preventiva/Preditiva

Baseado nos parâmetros definidos para o veículo ou grupo de veículos, cruza a rodagem/uso para fazer o agendamento das manutenções de forma preventiva ou preditiva.

    Controle de Disponibilidade 

Mantém uma agenda de disponibilidade da frota, cruzando os dados de manutenção agendados e/ou em andamento com os dados das viagens.

    Relatórios Diversos

Relatórios de manutenção por veículo, ficha do veículo, raio X do veículo, garantias, custos de manutenção e serviços, resultados do veículo e/ou frota, etc.


FERRAMENTAS DE RELATÓRIOS E RESULTADOS


 

   Relatórios de Produtividade

Diversos relatórios apontando os melhores índices de produtividade por veículo, motorista, pneus, etc.

    Relatórios de Despesas

Relatórios diversos desde o detalhamento das despesas por veículo até a sintetização dos valores globais para toda a frota.

    Relatórios Consumo de Combustível

Relatórios para apresentar os índices de consumo de combustível por veículo, com diversas formas de comparação.

   Relatórios de Pneus

Desde a ficha individual de cada pneu, até relatórios de comparação de desgaste por tipo de borracha ou posição que o pneu se encontra no veículo, bem como os índices por KM rodado.

    Relatórios Custos com Manutenção

Diversas visões de custo, trazendo os índices que mais impactam financeiramente e também em relação ao prazo da frota indisponível.

    Relatórios Resultados da Frota

Tem como objetivo cruzar todos os dados de receitas que o veículo deve gerar, bem como o que se espera pela sua remuneração com as despesas e obter o resultado real da frota.


OUTROS DIFERENCIAIS



Além das dezenas de motivos apresentados acima, nós temos o compromisso de realizar a implantação dos processos e sistema dentro dos prazos acordados, de forma que os resultados possam aparecer dentro de períodos curtos.

Os sistemas SOFTLOG apresentam um altíssimo grau de aderência ao negócio e processo de nossos clientes, pela forma como foi concebido, permitindo que possam ser feitas inserções sem comprometer em nada o desempenho e nem mesmo a usabilidade tanto para o cliente atual quanto para os demais clientes do produto.

A SOFTLOG seguramente valoriza a opinião de seu cliente, de forma a ajustar os processos e parâmetros para atender a demanda do cliente, atacando os pontos críticos identificados, mas não deixando os demais processos em segundo plano. 

À medida que o cliente tiver necessidades específicas que ainda não sejam atendidas pelo software, o mesmo pode solicitar serviço de customização para atender plenamente o seu processo.